Chef du service Pilotage

Date de parution : 19-11-2021 - Référence : SPIL

Annonceur :
HAROPA PORT | ROUEN
Contrat :
CDI
Fonction :
Autres métiers
Secteur :
Transports/ Logistique
Région :
Europe


Contexte du recrutement et définition de poste :

Dans le cadre de la création d’un Service Pilotage au sein de la Direction territoriale de Rouen, le (la) chef (fe) de service dépend de la Direction Finance Pilotage et Performance, et est chargé (e) de l’organisation et de l’animation des activités de son service, et du management de 2 collaborateurs placés sous son autorité hiérarchique directe ;

Il / elle est le (la) garant (e) de l’animation des chaînes de valeur, du pilotage et de la sécurisation du contrôle interne, et des différents processus de la Direction Territoriale permettant de minimiser les risques

Il est également capable de piloter différentes démarches transversales avec le concours de son équipe (démarches qualité, mise en œuvre et suivi des actions idoines pour atteindre les objectifs du projet stratégique, etc…), et de développer une réelle culture de la gestion de projets au sein de l’entreprise, (avec une orientation client et résultat). Il collabore à ce titre avec les Directions Sectorielles de la Direction Territoriale de Rouen, ainsi qu’avec les Directions du siège dans le respect des orientations et des délais impartis. Les missions consistent à :

  • Piloter, animer les démarches de contrôle interne, s’assurer de leur conformité et de leur bonne mise en œuvre à l’échelle de la Direction Territoriale.
  • Coordonner la formalisation et le suivi des processus et des procédures qui en découlent et piloter la mise en place d’une base de données documentaire sur ces thématiques.
  • Proposer, en lien avec le siège, et en collaboration avec les Directions Sectorielles Territoriales et le Directeur Général Délégué, une véritable politique de management et de prévention des risques.
  • Conduire, en lien avec les orientations et les directives du siège, les différentes démarches qualité, capitaliser sur les bonnes pratiques déjà en place et continuer à l’insuffler, à l’échelle territoriale, une culture de la qualité et de la performance.
  • Développer la culture du mode projet et clarifier la déclinaison concrète de cette méthode à l’échelle de la Direction Territoriale.
  • Définir en lien avec le Directeur Général Délégué et les Directions Sectorielle Territoriales, les indicateurs prioritaires et les seuils d’alerte ad hoc permettant la traçabilité et le suivi des activités de la DT Rouen en lien avec les objectifs stratégiques, procéder à l’évaluation régulière des performances, et optimiser le cycle de pilotage.
  • Proposer le cas échéant des scénarii et les plans d’actions idoines visant à sécuriser l’atteinte des objectifs.
  • Organiser la collecte et la consolidation des données par le biais de systèmes d'informations et des différents logiciels, en lien avec l’ensemble des Directions Sectorielles et Services, afin de garantir la bonne qualité des reportings vers le siège dans le respect des délais.
  • Jouer un rôle de conseil auprès des Directions Sectorielles et des Services, promouvoir les approches transversales (lean management, etc…), les orientations clients internes pour une meilleure efficience des pratiques au sein la DT Rouen


Profil recherché :

Bac + 5 Management de projet / QSE /Contrôle interne et conformité / Management des risques ou expérience équivalente

Expérience significative d’au moins 5 ans dans une fonction similaire

PROFIL ET APTITUDES

  • Maîtrise des dispositifs de contrôle interne et du management des risques (connaissances de référentiels de type COSO, etc…).
  • Expérience managériale
  • Maîtrise de la gestion de projets complexes et de la conduite du changement.
  • Connaissance et mise en œuvre éprouvée des principes de management par les processus et de la dynamique de groupe : pilotage de groupe de travail, management transversal.
  • Forte capacité à manager hiérarchiquement et transversalement et à porter des valeurs communes.
  • Capacité à convaincre et à fédérer.
  • Maîtrise de la communication à la fois ascendante, et descendante.

Qualités

  • Esprit de synthèse et capacité de conceptualisation, force de proposition.
  • Disponibilité, flexibilité intellectuelle, curiosité professionnelle.
  • Rigueur, écoute, sens de l’organisation.
  • Orientation client et résultat.
  • Travail en équipe et esprit corporate.