Contexte du recrutement et définition de poste

Le Groupe JTEKT est un groupe industriel international particulièrement actif dans le domaine automobile. Il est organisé autour de 3 grandes divisions :

• Automotive division (JTEKT)
• Bearings Division (KOYO)
• Machine Tools Division (TOYODA)

Au niveau Européen, l’ensemble représente 16 Sites industriels, et 5 centres de développement techniques.

L’ensemble piloté par une entité unique, JTEKT European Operations (JEO), dont le siège Européen est situé à Irigny (69), dans la banlieue Lyonnaise, intégre :

• JTEKT (Automotive Business) : 8 sites industriels, 6 bureaux commerciaux, 2 centres techniques
• Koyo (Bearing business) : 6 sites industriels, 11 bureaux commerciaux, 3 centres techniques
• Toyoda (Machine tools et Mechatronics Business) : 2 bureaux commerciaux

L’ensemble est présent dans 11 pays et compte environ 8500 salariés.

Rattaché au Président de JEO, le candidat (H/F) travaillera en étroite collaboration avec la structure d’audit interne du Groupe au Japon.

Dans le cadre des évolutions souhaitées pour l’activité interne en Europe, il convient d’intégrer un candidat ayant une réelle culture financière.

Le candidat sera impliqué dans les missions suivantes, sur le périmètre Europe :

• Prendre connaissance des différents référentiels applicables : règles, fiches de procédures, fiches de processus métiers, bonnes pratiques et normes professionnelles.
• Exploiter la documentation de référence existante : rapport de l’audit précédent, manuel qualité, compte rendu de la dernière revue de direction, reporting (indicateurs des tableaux de bord)…
• Analyser les caractéristiques des différentes structures : historique, organisation, stratégie de développement, système de management, évaluer les forces et les faiblesses, les risques de dysfonctionnement.
• Réaliser des audits interne des filiales JEO à la demande de la Direction (diagnostic de la situation, identification des faiblesses, tests, recommandations)
• Rédiger le plan d’audit : domaine d’application de la mission, enjeux, objectifs, choix des audités, références documentaires, programme (date, durée, lieux), méthode de travail appliquée.
• Suggérer et proposer toutes les mesures à prendre au regard des audits réalisés
• Travailler selon la norme J-SOX dans la cadre de ses documents de présentation et de synthèse
• Maintenir le système de contrôle en conformité avec la norme J-SOX
• Rédiger et mettre à jour les processus J-SOX (aux niveaux opérationnels, financiers informatique, gouvernance, …) avec une approche des risques (description des risques financiers et opérationnels, ainsi que les contrôles internes en place pour les couvrir).
• Tester l’efficacité opérationnelle des contrôles internes : s’assurer du respect des règles et politiques internes, évaluer les risques opérationnels, financiers et/ou de conformité et détecter les anomalies.
• Rédiger les rapports, formuler des recommandations concrètes et suivre leur mis en œuvre
• Identifier et diffuser les meilleures pratiques en matière de contrôle interne afin d’améliorer le système de contrôle interne et de le rendre cohérent au sein du périmètre Europe.
• Préparer des rapport Flash périodiques à l’intention du département Audit Interne du Groupe
• Faire des recommandations à la Direction en et suivre la mise en œuvre
• Participer à des projets transversaux
• Coordination du processus J-SOX avec le département Audit Interne du Groupe au Japon
• Rédaction et mise à jour des processus d’audit interne
• Suivre la législation pour se tenir informé de tout changement, lois et nouvelles règles concernant l’audit interne.
• S’assurer que la documentation et les tests sont conformes aux normes d’audit et atteignent les objectifs d’analyse.
• Communiquer avec le comité de conformité et des risques du Groupe
• Travailler avec le auditeurs externes pour les aider dans leurs examens trimestriels et/ou de fin d’année
• Gérer les délais J-SOX

La fonction nécessite des déplacements réguliers dans les différentes sociétés et sites au niveau Européen.

Lieu de résidence : Lyon ou à proximité.

Profil recherché

De formation supérieure en Gestion/finance (ESC Option Finance, formation universitaire, …) + idéalement certification en Audit Interne, vous justifiez d’une expérience confirmée acquise, soit dans un Groupe industriel international multi-sites, multi-pays, soit dans un cabinet d’Audit reconnu, sur des dossiers clients de type Groupe industriel international multi-sites, multi-pays.

Expérience dans la réalisation d’audits opérationnels, de l’analyse des risques, des conformités, des procédures, des systèmes d’information, …. et dans la rédaction des rapports. Maîtrise des méthodologies et techniques de contrôle interne. 

Compte tenu du Groupe et du périmètre du poste, la pratique courante de l’Anglais est indispensable.